Обслуживание и ремонт объектов эксплуатации

Автоматизация ремонтной деятельности в рамках ERP-системы призвана обеспечить эффективное использование активов предприятия:

■ повысить готовность оборудования к работе,

■ снизить затраты на поддержание его работоспособности,

■ установить единые регламенты обеспечения и финансирования ремонтных работ.

Использование подсистемы Обслуживание и ремонт  определяется функциональными опциями Управление ремонтами и Узлы объектов эксплуатации, которые включаются в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы  – Обслуживание и ремонт.

Настройки и справочники подсистемы находятся в разделе Внеоборотные активы – Настройки и справочники – Обслуживание и ремонты, а также в разделе Главное - Техническое обслуживание и ремонты.

 Документы подсистемы ремонтов объединены в журнал Внеоборотные активы  – Обслуживание и ремонт - Документы по обслуживанию и ремонтам, в котором отображаются следующие документы:

■ Заказ на ремонт;

■ Наработка объектов эксплуатации;

■ Регистрация дефекта;

■ Установка значений наработки;

■ Ввод информации о прошлых ремонтах.

Полезные материалы для изучения:

■ Презентация - Оптимизация использования оборудования, организация эффективной системы управления ремонтной деятельностью;

■ Видео - Оптимизация использования оборудования, организация эффективной системы управления ремонтной деятельностью;

■ Курс - Управление производством и ремонтами.

Для организации эффективного управления ремонтами необходима система сбора и поддержания в актуальном состоянии информации об оборудовании предприятия.

В настоящее время учет оборудования в силу бухгалтерских традиций на предприятиях часто строится от понятия «основные средства». Но помимо них в эксплуатации находится большое количество инструмента и оборудования, принятого к регламентированному учету как инвентарь, которое требует к себе не менее пристального внимания для обеспечения работоспособности.

В оперативном учете дается единое определение для всех эксплуатирующихся на предприятии объектов (инструмента, оборудования, комплексов зданий и сооружений и т. д.), по которым требуются техническое обслуживание и контроль затрат на содержание. Для объектов эксплуатации в списке Внеоборотные активы – Обслуживание и ремонт – Объекты эксплуатации указываются паспортные данные, параметры использования и принятия к учету.

Нормативно-справочная информация, используемая при автоматизации управления ремонтами:

Основные параметры объектов эксплуатации указываются на закладке Основное, среди них выделим:

■ Класс – информация об объектах эксплуатации, обеспечивающая типизацию оборудования;

■ Группа ОС (международный учет) – классификация объекта с точки зрения управленческого финансового учета, согласованная с подходами МСФО;

■ Эксплуатирующее подразделение – подразделение, которое использует данное ОС, и является заказчиком ремонтных работ;

■ Ремонтирующее подразделение – основной сторонний (внутри предприятия) исполнитель ремонтов для данного объекта эксплуатации;

■ Учет расходов на ремонт:

○ Статья для материалов и работ – статья расходов, которая будет предлагаться по умолчанию при отнесении расходов на подразделение;

○ Способ отражения зарплаты – порядок признания расходов по начисленной сотрудникам подразделения зарплате за выполнение ремонтных работ.

Параметры учета наработки задаются на одноименной закладке Параметры учета наработок. Показатели наработки могут задаваться вручную или автоматически наследоваться от источника, определяемого классом, к которому относится объект эксплуатации.

На закладке Рабочие центры указывается список зависимых рабочих центров, для которых возникает ограничение доступности при проведении ремонтных работ на объекте эксплуатации. Указываются все рабочие центры, которые не смогут выполнять свои задачи в полном объеме. С технической точки зрения соответствие между рабочим центром и объектом эксплуатации при этом может отсутствовать. Например, ремонтные работы на распределительном щите могут оставить без электричества несколько рабочих центров, и выполнение производственных заданий окажется под угрозой.

Установка и изменение значений параметров выполняются в элементах списка со статусом Редактируется. Внесенные значения признаются актуальными на дату занесения, которая указывается в поле Дата сведений. Если требуется внести изменения в параметры объекта, уже принятого в эксплуатацию, то дата сведений будет автоматически заполнена текущей датой – на момент изменения существовавшего статуса элемента на статус Редактируется.

В рамках организации целевой ремонтной деятельности для каждого объекта эксплуатации может быть задана иерархическая структура ремонтных узлов – подчиненный список Узлы объекта эксплуатации. Например, у обрабатывающего центра могут быть выделены отдельные ремонтные узлы: шкаф управления (ремонт выполняется в электроцехе), блок исполнительных механизмов (обслуживается сторонней ремонтной организацией) и т. д.

Для узлов можно указать собственные классы обслуживания, собственное ремонтирующее подразделение, выделенную статью расходов на ремонт, используемую по умолчанию. Наработку узлов можно фиксировать независимо от наработки объекта эксплуатации.

Использование учета в разрезе узлов в составе объектов эксплуатации определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Узлы объектов эксплуатации.

Для узлов сохраняется история изменений принадлежности к объекту эксплуатации – переносов из состава одного объекта эксплуатации в состав другого. При таком переносе сохраняется наработка, накопленная узлом в составе предыдущих объектов эксплуатации.

Параметр Влияет на доступность рабочих центров объекта эксплуатации позволяет выделить узлы, ремонтные работы на которых могут проводиться параллельно основной загрузке зависимых рабочих центров. Ограничения доступности для рабочих центров при этом не возникает.

Для узлов объектов эксплуатации есть возможность использовать штрихкоды:

■ Штрихкод указывается в узлах объектов эксплуатации и может иметь длину не более 200 символов.

■ Штрихкод можно напечатать из формы элемента, из формы списка или открыв обработку печати.

■ В формах документов доступно добавление узлов по штрихкоду или из ТСД.

■ Для штрихкода по умолчанию применяется формат «QR код», который можно изменить.

■ Контроля уникальности штрихкодов нет.

■ Доступна генерация штрихкодов, при этом:

○ Максимальная длина генерируемого штрихкода - 9 цифр.

○ Генерация выполняется из формы списка узлов для выбранных узлов.

○ При генерации выполняется поиск максимального номера по маске, состоящей из девяти цифр (то есть генерации не мешают другие форматы штрихкодов).

○ При генерации штрихкода одновременно несколькими пользователями уникальность гарантируется только при генерации из формы списка.

○ При печати этикеток можно автоматически сформировать штрихкод, если он не указан.

На рисунке выделены штрихкод и команда для его генерации.

На рисунке выделены команда для генерации штрихкода у выбранных узлов и поиск по штрихкоду, а также команда Этикетки для печати штрихкодов.

В документах используется команда для поиска по штрихкоду:

Обработка для печати штрихкодов выглядит таким образом:

Для объектов эксплуатации существует возможность печати на ленте. Поддерживается печать на ленте и на бумаге формата А4:

Классификация позволяет структурировать однородную информацию об объектах эксплуатации, проводить типизацию оборудования. Для конкретного предприятия может быть создана структура данных исходя из наличия действующих классификаторов или других требований.

Классы выделяют объекты эксплуатации и узлы объектов эксплуатации (ремонтные узлы) по признакам общности:

■ состав паспортных характеристик,

■ режимы эксплуатации,

■ наборы показателей наработки,

■ виды ремонта,

■ правила планирования ремонтов.

В рамках класса можно выделить подклассы, определяющие особые правила планирования ремонтов для объектов и узлов, отнесенных к одному классу, но имеющих разные условия эксплуатации. Например, использование оборудования одной марки в закрытых помещениях и на открытых площадках требует более частого обслуживания последнего.

Классы задаются в списке Внеоборотные активы – Настройки и справочники – Обслуживание и ремонты – Классы объектов эксплуатации с иерархической структурой хранения данных. Основные параметры выделения класса:

■ Назначение – указывается, какие объекты классифицируются: объекты эксплуатации или узлы объектов эксплуатации;

■ Подкласс – использование подклассов;

■ Набор паспортных характеристик;

■ Контроль реквизитов – для каждого реквизита можно указать обязательность его заполнения при создании новых объектов эксплуатации или узлов выбранного класса. В программе предусмотрен разный набор контролируемых реквизитов для объектов эксплуатации и их узлов;

■ Показатели наработки – регламент фиксации наработки:

○ Показатель наработки – вид наработки с единицей измерения. Выбирается подбором из списка Показатели наработки;

○ Остаточный ресурс – параметр, который используется для прогнозирования срока следующего обслуживания объекта эксплуатации или узла по среднедневной наработке;

○ Регистрировать – характер фиксации наработки: независимо (по объекту или узлу) или по данным источника (например, для узла источником выступает объект эксплуатации, в который он входит);

○ Периодичность – временной период, с которым фиксируются данные о наработке в информационной базе;

○ Пересчитывать среднесуточные значения – параметры определения среднесуточного значения наработки;

■ Ремонтный цикл – совокупность правил планирования предупредительных видов ремонтов, применяемых для поддержания работоспособности оборудования данного вида. Периодичность проведения таких ремонтов задается межремонтным интервалом;

■ Прочие ремонты – совокупность видов ремонтов, назначаемых независимо (вне цикла). Для каждого вида ремонта потребность в нем может определяться по времени эксплуатации или по объему наработки. Доступен произвольный выбор единицы измерения при учете наработки. Прочие ремонты могут использоваться параллельно с видами ремонта ремонтного цикла.

Вид ремонта – совокупность действий, являющаяся элементом планирования и объектом управления в рамках ремонтной деятельности. В программе виды ремонтов описываются исключительно в разрезе классов. Указать виды ремонтов класса можно в карточке элемента списка Классы объектов эксплуатации. Для вида ремонта задаются:

■ Общий вид ремонта – определяет характер выполняемого ремонта. Например, капитальный, текущий ремонт, техническое обслуживание и т. д. Заполняется на основании списка Общие виды ремонтов;

■ Длительность – задается нормативная продолжительность ремонта;

■ Формировать планы – указываются периодичность формирования планов (ежемесячно, еженедельно, ежедневно) и горизонт планирования. Периодичность планирования отражает значимый для управления временной период реагирования на потребности оборудования в плановом ремонте;

■ Материалы и работы – описывается потребность в номенклатурных ресурсах. Указываются материалы, потребляемые непосредственно в эксплуатирующем подразделении, и работы, запрашиваемые эксплуатирующим подразделением у других подразделений предприятия или на стороне;

■ Трудозатраты – плановая трудоемкость по видам работ, выполняемых непосредственно эксплуатирующим подразделением.

Для пользователей, работающих с нормативной информацией, предназначен профиль доступа Ответственный за ведение НСИ управления ремонтами, который обеспечивает выполнение следующих функций:

■ ввод объектов эксплуатации и их узлов,

■ классификация и нормализация справочников,

■ задание нормативных параметров ремонтной деятельности.

Показатель наработки объектов эксплуатации – это вид наработки с единицей измерения. Величина по счетчику (таймеру) работ оборудования, служит показателем износа и необходимости технического обслуживания. Примерами могут служить пробег у автомобиля, моточасы наработки у оборудования без счетчиков пробега.

Значение наработки вводится по счётчику текущим значением, например, это текущее значение пробега автомобиля по счетчику километража. При этом пробег за период вычисляется автоматически внутри алгоритмов системы, как разность введенных прошлого и текущего значений счетчика наработки.

Наработка фиксируется документом Наработка объектов эксплуатации. Перечень показателей наработки, предназначенный для заданного набора объектов эксплуатации или их узлов, указывается в карточке класса.

Наработка объекта эксплуатации может наследоваться от другого объекта эксплуатации.

Для отражения начальных или корректировки имеющихся среднесуточных значений показателей эксплуатации, определяющих натуральное выражение степени износа объекта эксплуатации или узла объекта (машино-часы, километры и т.д.), предназначен документ Установка значений наработки.

Выявленные отклонения в техническом состоянии оборудования, отказы отражаются в информационной базе документом Регистрация дефекта.

Схема процесса эксплуатации оборудования:

Формат регистрации определяется регламентами предприятия. Исполнителями процесса могут быть сотрудники эксплуатирующего подразделения или ремонтной службы, способные своевременно отразить произошедшее событие и дать ему необходимое описание, указав:

■ эксплуатирующее подразделение;

■ объект эксплуатации, на котором возникла поломка или обнаружен дефект;

■ детализацию по узлам (по возможности);

■ описание дефекта;

■ желаемый срок (дату) устранения.

В зависимости от тяжести возможных последствий зарегистрированные дефекты могут использоваться для накопления статистических данных по использованию объектов эксплуатации или рассматриваться как события, требующие незамедлительного реагирования.

В эксплуатирующем подразделении устранение выявленных дефектов может выполняться двумя способами:

■ Устраняется на месте – выделения отдельных ресурсов на ремонт не требуется, факт исправления фиксируется изменением статуса документа, зафиксировавшего неисправность;

■ Требуется ремонт – устранение требует значимых трудозатрат и дополнительных ресурсов. Ремонт выполняется заказом на ремонт. Заказ на ремонт после исполнения может закрыть как исправленные несколько выявленных ранее дефектов.

В классах и подклассах объектов эксплуатации при указании межремонтного интервала можно выбрать единицы измерения времени: сутки, месяц, год. Это позволяет правильно рассчитывать дату следующего ремонта, который выполняется раз в месяц, квартал или год.

Объекты эксплуатации сгруппированы в одноименной форме списка, в которой доступны:

■ отборы: Статус, Эксплуатирующее подразделение, Класс, Подкласс;

■ колонки: Наименование, Инв. номер, Код, Статус, Класс, Подкласс, Ремонтирующее подразделение, Эксплуатирующее подразделение;

■ команда для изменения статуса выбранных объектов эксплуатации. При установке статуса В эксплуатации, Ликвидирован проверяется заполнение реквизитов и подчиненных узлов;

■ команда для изменения эксплуатирующего подразделения;

■ команда для изменения класса выбранных объектов эксплуатации. При этом выполняются те же действия, что и при смене класса в карточке. Если у выбранного класса используются подклассы, то дополнительно необходимо выбрать подкласс после выбора класса.

Узлы объектов эксплуатации также сгруппированы в одноименной форме списка, при этом:

■ Форма может использоваться для поиска узлов. Например, можно найти одинаковые узлы и выполнить замену при выявлении дефектов (переместить узлы).

■ Для поиска можно использовать отборы (по объекту эксплуатации, по классу объектов эксплуатации, по эксплуатирующему подразделению) и поиск по штрихкоду.

Для пользователей, отражающих текущие данные по эксплуатации, предназначен профиль доступа Ответственный за эксплуатацию, использование которого обеспечивает выполнение следующих задач:

■ учет наработок,

■ ведение журнала дефектов.

Представленные в программе механизмы позволяют задать необходимый набор нормативных данных для выполнения ремонтов следующих видов:

■ Регламентный ремонт – выполняется в том объеме и с той периодичностью, которые установлены в эксплуатационной документации;

■ Ремонт по техническому состоянию – начало ремонта определяется техническим состоянием узлов объектов эксплуатации;

■ Ремонт по потребности – производится в случае повреждения узлов объектов эксплуатации. Как правило, это внеплановые ремонты после зафиксированных отказов.

Потребность в техническом обслуживании по данным нормативной информации и зафиксированному объему наработки формируется в рамках рабочего места Внеоборотные активы – Обслуживание и ремонт – Планирование ремонтных работ. Задание параметров позволяет выделить для планирования целевые группы объектов:

■ по классам и подклассам,

■ эксплуатирующему подразделению,

■ ремонтному подразделению,

■ общим видам ремонта,

■ частоте планирования,

■ совокупности произвольных отборов.

По заданным параметрам на основании потребности в ремонтной деятельности через распоряжения автоматически создаются документы Заказ на ремонт. На этом этапе для объекта эксплуатации можно указать поглощение или объединение одних видов ремонтов с другими, более объемными, если эти виды ремонтов оказались в одном периоде планирования. Согласование и утверждение созданных заказов проводятся вручную – как элемент контроля задания корректных сроков и параметров исполнения, обеспечивающий согласованное выполнение работ в производстве и ремонтной деятельности. Для организации сложных схем согласования могут быть использованы процессы решения «1С:Документооборот 8».

Совокупность утвержденных к выполнению заказов на ремонт составляет график ремонтов.

Заказы на ремонт служат инструментом для выполнения ремонтных мероприятий, требующих отдельного обеспечения ресурсами. Вариант обособления материалов, планируемых к использованию в ремонтных мероприятиях, задается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Обслуживание и ремонт – Обособление материалов, определяющей, что является назначением при обособленном обеспечении материалам, используемым в ремонтах. Для выбора доступны следующие значения:

■ по направлению деятельности – позволяет обеспечить потребность в материалах под направление деятельности для использования в ремонтных работах. Объектом обособления выступает направление деятельности;

■ по заказу на ремонт – позволяет обеспечить потребность в материалах под заказ, которым отражена необходимость в проведении ремонта. Такие материалы могут быть использованы для выполнения ремонтных мероприятий в рамках конкретной заявки на ремонт, под которую эти материалы были зарезервированы. Объектом обособления выступают заказы на ремонт.

Документы Заказ на ремонт могут быть созданы как по распоряжению – в рамках планирования ремонтной деятельности, так и вручную – для проведения внеплановых ремонтов.

Заказ на ремонт представляет собой одновременно и заявку на проведение ремонта, проходящую все стадии согласования и утверждения, и документ, определяющий нормативную потребность в ресурсах для его выполнения. По характеру выполнения заказ на ремонт может входить в состав тех или иных ремонтных мероприятий, которые указываются в документе на основании данных списка Ремонтные мероприятия.

В процессе выполнения ремонта потребность в ресурсах может уточняться, что отражается добавлением необходимых позиций по выбранным видам ремонтов в табличные части на закладке Материалы и работы. Для этого на данной закладке используется команда Подобрать по видам ремонтов, которая доступна при нажатии кнопки Заполнить. Далее открывается форма списка материалов видов ремонтов, указанных в заказе. В ней нужно указать количество материалов, которые будут добавлены в заказ. В форме отображаются материалы, количество которых в заказе не совпадает с нормативами, указанными в виде ремонта.

В свою очередь, исключение не востребованных при выполнении ремонта номенклатурных позиций возможно только в случае, если они не были уже списаны на подразделение в обеспечение потребности заказа на ремонт (например, документом Внутреннее потребление товаров с типом операции Списание на расходы).

В заказе на ремонт можно выбирать статью расходов только с типом аналитики Заказ на ремонт. Статья используется во всех документах отнесения на расходы, например, во внутреннем потреблении. По ней собираются материалы и расходы по самому заказу. Эта собранная информация по затратам на ремонт потом используется в печатной форме ОС-6 в секции 6. Затраты на ремонт.

На каждый объект эксплуатации всегда создается отдельный заказ на ремонт.

В документе Заказ на ремонт существует особый порядок описания трудовых ресурсов, требующихся для ремонта. На закладке Материалы и работы в виде номенклатурных позиций с типом номенклатуры Работа задается потребность в привлечении сотрудников к выполнению работ. Работы и материалы относятся к номенклатурным затратам, потребность в них обеспечивается по единым правилам.

Для оформления выполнения работ используются механизмы управления производством:

■ на основании документов Заказ на ремонт создаются документы Заказ на производство;

■ оформляется документ Производство без заказа.

При оформлении указанных документов то, что в заказе на ремонт указано как материал или работа, является продукцией выпуска. Материалы, которые будут использоваться для выполнения заказа на производство, в заказе на ремонт не указываются.

Выработка сотрудников, занятых в ремонтных работах, отражается документом Выработка сотрудников. Данные, зафиксированные документом Выработка сотрудников, могут быть использованы для начисления заработной платы, также они формируют базу распределения постатейных расходов по начисленной зарплате в целях формирования полной себестоимости выполненных ремонтных работ.

В заказе на ремонт на закладке Остановка рабочих центров указывается фактическое время выполнения работ, когда доступность рабочих центров будет ограничена. Эта информация учитывается при планировании заказов на производство. При указании рабочих центров происходит оценка их использования в интервале остановки для проведения ремонтных работ. В поле с информацией о графике доступности могут использоваться:

■ пустое значение – доступность для рабочего центра не задавалась;

■ знак «Предупреждение» желтого цвета – доступность указана, но в графике производства рабочий центр пока не задействован;

■ знак «Предупреждение» красного цвета – доступность рабочего центра указана, и он используется в графике производства.

Закладка Остановка рабочих центров доступна при использовании производственной функциональности (см. раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производство).

Формирование страховых запасов запасных частей и материалов для обеспечения ремонтной деятельности выполняется по правилам единой системы обеспечения потребностей. У пользователей есть возможность выбрать приемлемый способ обеспечения (можно индивидуально для каждой номенклатурной позиции) в соответствии с принятыми на предприятии регламентами.

С учетом характера ремонтных работ их выполнение может существенно превышать длительность отчетных периодов, использующихся при расчете себестоимости в регламентированном учете. Заказы на ремонт на всем протяжении исполнения будут иметь статус Выполняется. Несмотря на это, программа учитывает все расходы, связанные с исполнением заказов на ремонт, нарастающим итогом на объект эксплуатации. В регламентированном учете расходы на ремонт отражаются в том отчетном периоде, в котором они были списаны на подразделение.

Программа обеспечивает накопление полной стоимости владения для каждого объекта с момента его ввода в эксплуатацию.

В начале работы в системе или при появлении нового оборудования для планирования следующего ремонта нужна дата завершения предыдущего ремонта. Эти данные вводятся документом Ввод информации о прошлых ремонтах. В документе есть возможность указать, какие виды ремонтов были выполнены для объектов эксплуатации и узлов. Документ доступен в журнале документов по обслуживанию и ремонтам.

В Виде ремонта есть возможность выбора единицы измерения длительности (минуты, часы, дни), при этом можно изменить длительность и ее единицу измерения. Длительность указывается в целых единицах, а также можно указать нулевую длительность ремонта. Это позволяет планировать ремонты, длительностью которых можно пренебречь, но при этом нужно планировать потребность в материалах, работах и самом ремонте.

Можно планировать нескольких ремонтов на один день. Если длительность менее одного дня, то ремонт будет запланирован в тот же день, что и предыдущий.

При планировании ремонтных работ используется график работы эксплуатирующего и ремонтирующего подразделений. При расчете количества прошедших дней пользователь решает, нужно ли использовать график работы эксплуатирующего подразделения:

■ График используется, когда ремонтируемые свойства объекта изнашиваются только в рабочие дни.

■ График не используется, когда ремонтируемые свойства объекта изнашиваются независимо от того, работает ли объект.

При расчете даты начала ремонта всегда используется график работы ремонтирующего подразделения, при этом начало и окончание ремонта должны планироваться в рабочий день, а не в выходной.

Если ремонтирующее подразделение работает 3 часа в день, например, то ремонт длительностью 6 часов должен длиться два дня.

Для цели учета ремонтных работ по графику в виде ремонта предусмотрен признак Учитывать график работы эксплуатирующего подразделения при планировании ремонтных работ.

При планировании ремонтов учитывается график работы при расчете даты начала и даты окончания ремонта.

Необходимо учитывать следующие особенности:

■ Если длительность ремонта указана в днях, то считается, что ремонт длится указанное количество дней, независимо от количества рабочих часов в рабочем дне.

■ Если нужно учитывать рабочие часы, то длительность нужно указывать в часах или минутах.

■ Если межремонтный интервал указан в месяцах или годах, то берется ближайший рабочий день через указанное количество месяцев или лет. Например, если ремонт выполняется через месяц, и последний ремонт выполнялся 10 октября, то следующий ремонт будет запланирован на первый рабочий день, начиная с 10 ноября.

■ Если график работы не заполнен, то дата вычисляется без учета графика (сообщений о проблеме не будет).

■ При расчете горизонта планирования (параметры формирования заказов в виде ремонтов) всегда используется график работы предприятия.

Форма списка видов ремонтов позволяет работать со списком, не открывая классы объектов эксплуатации.

В форме есть возможность отборов по классу объектов эксплуатации и по общему виду ремонта. В форме элемента разрешено изменение класса объектов эксплуатации.

В случае если заказчик оказывает услуги сервисного (ремонтного) обслуживания оборудования, принятое к учету ОС на время проведения ремонта остается на учете организации, не требуется снимать его с учета для перевода в ТМЦ и потом обратно в ОС. Имущественные налоги продолжают начисляться.

Услуги по ремонту при этом отражаются документом Приобретение услуг и прочих активов с отнесением на статью расходов и указанием данного ОС или аналитики заказа на ремонт (в зависимости от того, будет ли потом модернизация или это текущий ремонт).

Для контроля, где находится ОС, можно сделать перемещение с изменением адреса местонахождения ОС (а можно еще завести подразделение "Ремонт" для обособления ОС на это время или заменить МОЛ, но тогда нужно внести изменения в настройки учета амортизации так, чтобы она отражалась на нужном подразделении).

Начисление амортизации на время ремонта можно остановить при помощи документа Изменение параметров ОС. При необходимости можно изменить субсчет через замену ГФУ, если в БУ нужно выделить ОС, переданное заказчику на время ремонта, на отдельном субсчете .

После ремонта ОС нужно изменить местонахождение ОС на первоначальное, сделать модернизацию, если требуется, и включить снова начисление амортизации, если ранее оно было остановлено.

Для пользователей – участников ремонтной деятельности предусмотрены профили доступа Ответственный за ведение НСИ управления ремонтами, Планировщик ремонтов, Ремонтник и Эксплуатационник.

Решаемые задачи:

■ Ответственный за ведение НСИ управления ремонтами:

○ Ведение справочника объектов эксплуатации и ремонтной деятельности;

○ Разработка и ведение технологической и нормативной документации управления ремонтами;

○ Анализ существующих, доработка и разработка новых маршрутных карт ремонтных работ;

○ Расчет производственной мощности оборудования, расходования сырья и материалов.

■ Планировщик ремонтов:

○ Разработка программ и календарных графиков ремонтных работ по предприятию и его подразделениям, их корректировка в течение планируемого периода;

○ Осуществление руководства разработкой и внедрением нормативов для планирования ремонтной деятельности.

■ Ремонтник:

○ Ведение дефектной ведомости и устранение дефектов;

○ Выполнение ремонтных работ.

■ Эксплуатационник:

○ Ведение дефектной ведомости и устранение дефектов;

○ Регистрация наработок объектов эксплуатации.

Для документа Регистрация дефекта используется печатная форма Дефектная ведомость.

В подсистеме предусмотрены отчеты для анализа ремонтных работ Внеоборотные активы – Отчеты по внеоборотным активам – Обслуживание и ремонт:

■ Дефекты узлов объектов эксплуатации;

■ Состояние объектов эксплуатации;

■ Состояние узлов объектов эксплуатации;

■ Ход ремонтных мероприятий.

Отчет Внеоборотные активы – Отчеты по внеоборотным активам – Основные средства - Структура затрат по ОС предназначен для анализа структуры затрат, включая затраты на ремонт.

Первый в списке отчет показывает, какие дефекты были зарегистрированы.

Состояние объекта эксплуатации контролируется вторым в списке отчетом, который может формироваться на определенную дату. Отчет  отражает:

■ последние выполненные ремонты,

■ текущие и плановые значения показателей наработки,

■ остаточный ресурс.

Состояние узлов объектов эксплуатации (статус, наработка, какие виды ремонтов проводились и когда, зарегистрированные дефекты, последние ремонты, текущие и плановые показатели наработок, остаточный ресурс в величине показателя и срока службы) анализируются в одноименном отчете.

План-фактный анализ выполнения заказов на ремонт представлен в четвертом отчете в списке, который отражает:

■ процент выполнения заказа,

■ плановую и фактическую длительность выполнения,

■ изменение срока окончания работ.